Een laatste bericht waarin je de debiteur nog een kans geeft om de factuur te betalen zonder dat er extra kosten in rekening worden gebracht. De laatste aanmaning. Maar wat moet er in de aanmaning staan, en gelden voor particulieren en bedrijven dezelfde regels?

Wanneer betaling uitblijft, wilt u natuurlijk actie ondernemen. U heeft tenslotte recht op uw geld. Herinneringen worden verstuurd maar er volgt geen reactie of betaling. "Wat nu?" Vragen veel mensen zich af. Stuur een aanmaning of laat deze versturen. In deze aanmaning geeft u de debiteur nog eenmaal de gelegenheid om de factuur zonder extra kosten te voldoen. Gebeurt dit niet, zal een incassobureau het dossier overnemen en worden de wettelijke incassokosten in rekening gebracht.

Dit moet er in een aanmaning staan
1. De verschuldigde hoofdsom (verstuur bij voorkeur de factuur mee in de bijlage);
2. Sommatie tot betaling, uiterlijk 16 dagen na ontvangst van de aanmaning;
3. De exacte incassokosten die in rekening worden gebracht na het verstrijken van de betalingstermijn;
4. De wettelijke rente wordt in rekening gebracht na het verstrijken van de betalingstermijn;
5. "Bij niet tijdige betaling wordt de vordering uit handen gegeven aan Hendriks Incasso".

Zakelijke vordering (B2B)
Volgens de wet zijn bedrijven de incassokosten verschuldigd vanaf het moment waarop de wettelijke of overeengekomen dag van betaling is verstreken. In simpelere woorden: als de factuur is verlopen, mag u incassokosten in rekening brengen. Dit in tegenstelling tot een factuur naar een particulier.

Particuliere vordering (B2C)
Bij een particulier mogen niet zomaar incassokosten in rekening worden gebracht. Het is volgens de wet verplicht om na de wettelijke of overeengekomen betalingstermijn de debiteur aan te manen tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangende de dag na aanmaning. Bij Hendriks Incasso wordt een termijn van 16 dagen aangehouden bij particuliere vorderingen.

Incassokosten berekenen
Ook de incassokosten zijn wettelijk vastgestelde bedragen in de vorm van een staffel:
15% over de eerste € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering, met een minimum van € 40,-;
10% over de volgende € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering;
5% over de volgende € 5.000,- van de hoofdsom van de vordering;
1% over de volgende € 190.000,- van de hoofdsom van de vordering;
0,5% over het meerdere van de hoofdsom met een maximum van € 6.775,-.

U kunt ook de incassokosten berekenen met de incassocalculator van Hendriks Incasso.

Aanmaning laten versturen
Laat de aanmaning versturen vanuit een incassobureau. Op deze manier weet de debiteur dat u tijdige betaling serieus neemt en dat de aanmaning wettelijk correct is opgesteld.